個人情報のご提供をお願いする場合について
日本タッチケア協会ウェブサイトでは、利用者にご提供する各サービスをより有効にご活用いただくために、利用者の個人情報をお伺いする場合がございます。ご提供いただく個人情報は、日本タッチケア協会のサービスをご利用いただくために必要な情報に限られております。なお、個人情報をご提供いただく場合は、予めその利用目的を明らかにした上で、適正な範囲内での情報収集を行うことといたします。
個人情報を利用する場合について
日本タッチケア協会ウェブサイトをご利用いただいた際に、任意にご提供いただいた個人情報およびアクセス情報は、利用者のご承諾がない限り、原則としてその際に明示した利用目的以外の用途には使用いたしません。 ただし、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合は、当該委託先の個人情報管理を徹底させます。
第三者への開示について
日本タッチケア協会ウェブサイトへご提供いただきました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示いたしません。
・利用者の同意が得られている場合
・利用者個人を特定することができない状態で開示する場合
・当協会の業務委託先等に対して委託業務の遂行上、必要最小限の開示を行う場合
・法令等により要求された場合
個人情報の管理保護について
当協会は、個人情報について、管理責任者の責任の下、適切な管理を行なうものとします。外部からの不正なアクセス、紛失、破壊等に対しても、必要かつ合理的な対策を行なうものとし、個人情報保護に努めます。また、当協会が情報を提供するために必要な範囲で業務委託する場合は、当該委託先に対して、利用者の個人情報の流出や不正アクセス等が起こらないよう、適正な管理を行うよう徹底いたします。
個人情報の削除・訂正について
利用者が利用者自身の個人情報の削除を申しだされた場合には、ご提供いただいた個人情報は削除いたします。また、利用者から提供いただきました個人情報について、利用者が確認・訂正を希望された場合は、速やかに対応いたします。
また、利用停止・消去の場合、その記録として、必要最小限の範囲で、対象となった保有個人データを特定する情報を保有しつづけることがあります。
セキュリティについて
日本タッチケア協会ウェブサイトでは、管理下にある利用者の個人情報の不正なアクセス、漏洩、破壊、改ざんを防止するために、厳重なセキュリティ対策を講じており、個人情報は一般の利用者がアクセス不可能な環境下にて保管しております。なお、個人情報の送信に際してはデータの転送を保護するために、SSL暗号を利用しております。
自主点検の実施および見直し
当協会は、個人情報保護に対する協会内体制を整備するとともに、個人情報取り扱いの実態について、定期的に自主点検を実施します。その結果、必要に応じて改善・見直しを図り、個人情報保護の水準維持・向上に努めます。
法令・規則の遵守、情報の見直しと改善について
日本タッチケア協会は、利用者の個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、上記の各項目における方針を適宜見直し、改善を図ります。したがって、上記の各項目における方針が予告無しに変更される場合がございますことを、予めご了承ください。
個人情報とは?
個人情報保護法の定義は、
「生存する個人に関する情報であって、
特定の個人を識別することができるものをいう。」
「氏名、生年月日、連絡先が個人情報である」
これは間違いです。
「氏名、生年月日、連絡先」というのは
「特定の個人を識別するために用いられる情報」
(個人情報の概念を分類する誤解!)
「特定の個人を識別する」という文言は、
個人情報保護法の条文にありますが、
これが個人情報というわけではありません。
個人情報保護法の定義は、
「生存する個人に関する情報であって、
特定の個人を識別することができるものをいう。」
つまり、
「氏名、生年月日、連絡先、会員番号は個人情報ではありますが
特定の個人を識別する者ではありません。
従いまして、当会のDMに貼る、ラベルに表記する
住所、名前、会員番号 連絡先などは、
個人情報保護法違反には、なりません事、ご了承ください。
2019年6月現在